Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2024

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), przekazujemy poniższe informacje.

Tożsamość administratora

Administratorem Twoich danych osobowych jest fresh-joints z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 89/14, 00-693 Warszawa.

Dane kontaktowe administratora

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• E-mail: [email protected]
• Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 89/14, 00-693 Warszawa

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

Obsługa zapytań i korespondencji

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na komunikacji z osobami kontaktującymi się z nami).

Realizacja usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy).

Prowadzenie dokumentacji księgowej

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).

Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

Marketing usług własnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) w przypadku marketingu kierowanego do obecnych klientów.

Analityka i ulepszanie strony internetowej

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona poprzez akceptację cookies analitycznych).

Kategorie odbiorców danych

Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:

• Dostawcy usług hostingowych i IT
• Biura rachunkowe i kancelarie prawne
• Dostawcy narzędzi do analityki internetowej (za Twoją zgodą)
• Organy administracji publicznej i sądy, gdy wymagają tego przepisy prawa

Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z niektórych narzędzi analitycznych, dane mogą być przekazywane do USA wyłącznie na podstawie Twojej zgody i z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń (standardowe klauzule umowne).

Okres przechowywania danych

• Dane związane z realizacją usług: przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat od zakończenia umowy)
• Dokumentacja księgowa: 5 lat od końca roku podatkowego
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu wycofania zgody
• Dane z korespondencji: przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz dostęp do nich i informacje o przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym").

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach określonych w przepisach.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego.

Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Jeśli przetwarzamy dane na podstawie Twojej zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Prawo do skargi (art. 77 RODO)

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do skorzystania z naszych usług lub uzyskania odpowiedzi na zapytanie. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości realizacji usługi lub odpowiedzi na Twoje pytanie.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Źródła danych

Twoje dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie (poprzez korespondencję lub korzystanie z naszej strony) lub od osób trzecich, które przekazały nam Twoje dane w związku z realizacją usług (np. dane współwłaściciela nieruchomości przekazane przez drugiego współwłaściciela).

Realizacja praw

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami poprzez e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby. Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania.